Το μεσημέρι της Τετάρτης (17/5) πραγματοποιήθηκε στον Βόλο η σύσκεψη για τα μέτρα τάξεις του τελικού Κυπέλλου, ανάμεσα τους φιναλίστ (ΠΑΟΚ- ΑΕΚ) αλλά και όλους τους εμπλεκόμενους φορείς, μεταξύ αυτών και την αστυνομία.
Σε αυτήν τόσο ο ΠΑΟΚ όσο και η ΑΕΚ αιτήθηκαν ο τελικός να διεξαχθεί με παρουσία κόσμου, έστω και σε περιορισμένο αριθμό, για να λάβουν την αρνητική απάντηση από την αστυνομία, και μάλιστα με κατηγορηματικό τρόπο.
Η αστυνομική διεύθυνση επέμεινε στο πλάνο των 20 ονομαστικών διαπιστεύσεων ανά φιναλίστ, για τις ανάγκες της διοίκησης και των στελεχών τους, ενώ απορρίφθηκε, τόσο από την αστυνομία, όσο και από την ΕΠΟ, η πιθανότητα της παρουσίας μαθητών στις εξέδρες.
Αυτό έγινε γιατί θεώρησαν ότι θα μπορούσε να προκαλέσει η παρουσία των συνοδών, «κενό ασφαλείας» για τον τελικό. Την ίδια στάση διατήρησε και ο δήμαρχος Βόλου, Αχιλλέας Μπέος, που ήταν εξ αρχής αρνητικός στη πιθανότητα διεξαγωγής του τελικού, έστω και με ελάχιστο κόσμο.