Κάθε μεταγραφική υπόθεση πρέπει να ανεβαίνει στο σύστημα TMS (Transfer-Matching-System) της Fifa. Εκεί ανεβαίνουν τα έγγραφα της συμφωνίας μεταξύ των δυο πλευρών, αλλά και της μεταγραφής του παίκτη.
Τα συγκεκριμένα πρέπει να επιβεβαιωθούν μέχρι την λήξη, της διορίας στην τελευταία μέρα των μεταγραφών.
Στο σύστημα αυτό η ενδιαφερόμενη ομάδα (που θέλει τον παίκτη) ανεβάζει τα έγγραφα, και η άλλη ομάδα επιβεβαιώνει την συμφωνία.
Ο Δικέφαλος τα είχε βρει σε όλα με την Ρούμπιν, αυτό που καθυστέρησε ήταν οι συνομιλίες των ιθυνόντων της Ρούμπιν με τον παίκτη. Ενώ σε σχέση με τον παίκτη, οι «ασπρόμαυροι» τα είχαν βρει σε όλα πριν ξεκινήσει για Ελλάδα.
Το οριστικό deal ανέβηκε από τον ΠΑΟΚ, κατά τις 23:00, οι ιθύνοντες της Ρούμπιν, επιβεβαίωσαν στις 00:25.
Επειδή η συμφωνία ανέβηκε έγκαιρα από τον ΠΑΟΚ και επειδή δεν έγινε καμία αλλαγή μετά, απλά η επιβεβαίωση άργησε λίγα λεπτά από λάθος των Ρώσων.
